Thaiload Dot com

ยังคงเห็น Mac Mania หน้าใหม่ๆ ผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนกันเข้าไปไถ่ถามเกี่ยวกับการใช้งาน Mac อย่างไม่ว่างเว้น ส่วนใญ่ก็คำถามเดิมๆ ใช้แมคแล้วเป็นไงดีไหม จอสวยไหม ลงโปรแกรมอะไรได้บ้าง ดูแลอยากไหม เสียง่ายไหม มีอะไรที่ต้องระวังบ้าง ทำอะไรได้ทำอะไรไม่ได้ และอื่นๆ อีกจิปาถะ ซึ่งล้วนแต่เป็นเรื่องของความกังวลตามประสามือใหม่และไม่เคยใช้แมคมาก่อน ซึ่งผมเองก็เป็นแบบนั้นมาก่อนเช่นกัน

เพิ่งมีโอกาสได้ใช้แมคอย่างเป็นทางการได้สักสองเดือนกว่าๆ ก็ถือว่าพอรู้เรื่อง ใช้งานที่ต้องใช้ได้คล่องตัวประมาณหนึ่ง แต่ลึกๆ ก็ยังไม่ถึงขั้นที่จะลึกซึ้งหรือรู้ใจแมคขนาดนั้น ตอนที่ได้เครื่องมาใหม่ๆ ก็เขียนแชร์ประสบการณ์ส่วนตัวผ่านเว็บไทยโหลดดอทคอมนี้ไปครั้งหนึ่งแล้ว ก็เขียนตามประสามือใหม่เพิ่งมีโอกาสได้ใช้แมค ว่ากันตามความรู้สึก คิดว่าน่าจะมีประโยชน์กับเพื่อนๆ มือใหม่ด้วยกันบ้าง อย่างน้อยก็อารมณ์ของคนที่อยากได้ พอได้มาแล้วเป็นยังไง สมใจอยากไหมหรือว่าผิดหวัง อะไรเทือกนั้น

หลังจากใช้งานมาสองเดือนกว่าๆ วันนี้มีอีกประเด็นเกี่ยวกับการใช้งานแมคมาแชร์อีกเรื่อง เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานเอกสารบนแมค ผมอยู่กับแมควันละนับสิบชั่วโมงเห็นจะได้ ก็อยู่กันทั้งวันยาวไปจนถึงครึ่งคืน และงานเอกสาร Document เป็นงานหนึ่งนอกเหนือจากงานกราฟิกที่ต้องทำอยู่ตลอด บ่อยครั้ง เป็นประจำ ทั้งงานเอกสารส่วนตัวและเอกสารที่ต้องติดต่อทำร่วมกับคนอื่นด้วย จึงได้เห็นปัญหาอยู่พอสมควรและอยากมาแชร์กันตรงนี้

ปัญหาที่ว่าไม่ใช่ปัญหาใหญ่โตอะไร (มั้ง) แต่ที่แน่ๆ มันกวนใจอยู่ไม่น้อย ยิ่งวันไหนต้องอยู่กับงานเอกสารทั้งวัน รับ-ส่งเอกสารกับคนที่เราต้องทำงานด้วย ส่งกลับไปกลับมากันทั้งวันละก็ เล่นเอาเวียนหัวอยู่เหมือนกัน

เริ่มแรกผมใช้ Microsoft Office for Mac ด้วยเหตุผลจากที่ฟังเขามาว่า โปรแกรมเอกสารของแมค Page, Number และ Keynote ไม่เก่ง เดี๋ยวนี้มีออฟฟิศสำหรับแมคแล้ว ทำงานดี คล่องแคล่ว ก็เลยเลือกคบหาด้วยในตอนแรก ปรากฏว่าไม่ประทับใจเลยปัญหาที่พบและรู้สึกว่าไม่ไหวที่จะใช้ต่อแล้วคือ…

สิ่งที่ไม่ประทับใจใน Microsoft Office for Mac …

- ตัดคำไม่เก่ง ถึงขั้นสอบตกเลยทีเดียว ครึ่งบรรทัดพี่แกก็ตัดคำแล้ว ถ้าเอกสารที่ต้องการความเรียบร้อย ต้องการระยะกั้นหน้ากั้นหลังที่เป็นระเบียบ เจอเจ้านี่เข้าไปแล้วจะเพลีย งานผมก็ไม่ถึงกับคอขาดบาดตายว่าต้องเนี้ยบ แต่ถ้าเนี้ยบก็ดี เพราะจะได้ตรวจอ่านเอกสารได้สะดวก ง่าย และลูกค้าก็จะได้ดูงานเราแล้วเห็นว่าเรียบร้อยด้วย แต่ในเมื่อมันทำได้แค่นี้ก็พอทำใจยอมรับได้ แล้วบอกให้ปลายทางทราบเพื่อเขาจะได้แก้ไขทางฝั่งเขาด้วย Microsoft Office บนวินโดว์ได้ถูกทาง แต่อีกปัญหาหนึ่งที่ทำให้เลือกใช้ Microsoft Office for Mac เลยสำหรับผมก็คือ

- คีย์ลัดมันชอบเอ๋อ เรื่องคีย์ลัดนี่มันสำคัญนะ มันช่วยให้เราทำงานได้คล่องตัวและเร็วขึ้น สำหรับงานเอกสาร คีย์ลัดที่ต้องใช้บ่อยๆ ก็เช่น เลือกข้อความทั้งหมด command+A คัดลอก command+C วางข้อความ command+V หรือบันทึกไฟล์ command+S นี่อุตส่าทำความเคยชินกับการเปลี่ยนจากกดปุ่ม control มาเป็นปุ่ม command แล้วนะ ยังมาเจอปัญหาอีกว่า Microsoft Office for Mac กดคีย์ลัดดังกล่าวที่ว่ามาแล้วไม่ติด กลายเป็นการพิมพ์ตัวอักษรหรือเรียกคำสั่งอะไรต่อมิอะไรให้วุ่นวายไปเสียนี่ ก็ต้องมานั่งลากเมาส์ไปคลิกที่เมนูเอา ทำให้การทำงานเอกสารช้าไปเลย และรู้สึกเมื่อยกับการต้องละมือจากคีย์บอร์ดไปหาเมาส์บ่อยๆ ผมอาจคิดไปเองก็ได้ หรือบังเอิญว่าโปรแกรมเดี้ยง มีปัญหาอะไรสักอย่าง แต่ที่แน่ๆ ทำให้เข็ดไปเลย ถ้าใครมาบอกว่าจริงๆ มันไม่ได้เป็นอย่างนี้นะ มันก็ใช้งานปกติแหละ ก็ยังกลัวๆ ที่จะต้องกลับไปใช้อีก

ในเมื่อ Microsoft Office for Mac ซึ่งไม่ใช่สายพันธ์ของระบบปฏิบัตินี้โดยตรงไม่เวิร์ก ก็ต้องหันหน้าเข้าหา iWork ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการเอกสารของแมคเอง แม้ทีแรกจะกล้าๆ กลัวๆ ว่าจะมีปัญหาอะไรไหมหว่า ถ้ามีปัญหาอะไรที่ส่งผลกับเอกสารอย่างมีนัยยะสำคัญล่ะ เหนื่อยแน่เลยเรา ก็ลองจากเอกสารที่ไม่สำคัญมาก ลองเปิดไฟล์ สร้างไฟล์งานใหม่ ลองบันทึกไฟล์อยู่จนพอเข้าใจพฤติกรรมของเจ้า Page, Number และ Keynote ก็พอได้ และตอนนี้ก็ใช้อยู่ ส่วน Microsoft Office for Mac ขับออกจากเครื่องไปเรียบร้อย ตอนที่ลง iWork ตอนแรก ก็ยังเก็บ Microsoft Office for Mac ไว้อยู่ เวลาเปิดไฟล์ทีก็เล่นเอางงไปเหมือนกันว่าใครจะเป็นคนเปิด เดี๋ยว Page เด้งขึ้นมาทำหน้าที่บ้าง เดี๋ยว Word ของ Microsoft Office for Mac ก็เด้งขึ้นมาทำหน้าที่บ้าง ตาลายเลยเรา ก็เลยตัดสินใจถอน Microsoft Office for Mac ออกซะ

แล้ว iWork เป็นยังไงบ้าง? ตอนนี้อยู่ในอารมณ์ ถ้าไม่ซีเรียสก็ใช้ๆ ไป จริงๆ มีวินโดว์อีกเครื่องวางอยู่ข้างๆ แต่ครั้นจะใช้หลายเครื่องสลับไปมา ไม่ใครจะสะดวกนะ ยุ่งยากเกิน ก็พยายามทำความคุ้นเคยและปรับตัวกับ iWork เอา ให้ตัวเราเองใช้ได้คล่องตัวที่สุด และคนที่เราทำงานด้วยเขาก็ใช้งานและยอมรับได้ด้วย งานเอกสารที่ผมต้องทำงานด้วยส่วนใหญ่เป็นเอกสาร Document ที่ต้องทำใน Page หรือ Word นั่นเอง ส่วนสไลด์หรือเพาเวอร์ พ้อยต์ และชีตหรือการคำนวณนานๆ จะใช้สักที ไปดูกันว่ากับการใช้ Page ผมเจอปัญหาอะไรบ้าง

ความไม่คล่องตัวในการใช้งาน Page

- การบันทึกไฟล์ ถ้าเป็นการทำเอกสารและใช้เองคนเดียวก็ไม่ต้องคิดมากบันทึกหรือเซฟไปเลยเป็นไฟล์ Pages Publication แต่ถ้าต้องทำงานร่วมกับคนอื่นซึ่งส่วนใหญ่เป็นวินโดว์ก็ต้องเลือกเป็น Microsoft Word เมื่อมีการพิมพ์ข้อความเพิ่มหรือแก้ไข ปกติเราก็เพียงแค่กดปุ่ม Ctrl+S ก็บันทึกไฟล์งานนั้นได้ง่ายๆ ตลอดเวลา แต่กับ Page ถ้าเราบันทึกไฟล์เป็น Microsoft Word มันจะถามเราทุกครั้งและเราก็ต้องเลือกบันทึกไฟล์ซ้ำชื่อนั้นทุกครั้ง พอจะปิดไฟล์ก็จะถามอีกว่าจะบันทึกไฟล์เป็น Pages Publication ไหม คือตลอดเวลาที่พิมพ์งานหรือแก้ไขงานต้องวุ่นๆ กับการบันทึกไฟล์ตลอดเวลา ครั้นจะไม่ใส่ใจแบบว่าหลับหูหลับตากดปุ่ม command+S ไปเรื่อยๆ แล้วก็ก้มหน้าก้มตาพิมพ์ๆๆๆๆ ไป ก็หลายครั้งเจอว่าต้องเศร้าไป เพราะไฟล์หาย (แต่ถ้าบันทึกเป็น Pages Publication อย่างเดียว ก็ทำงานได้ไม่ต้องพะวงอะไรนะ) ตอนนี้อยู่ในสภาวะที่ต้องพึ่งพาเจ้าPage เป็นสำคัญ ก็ทำงานด้วยความระมัดระวังและมีสติ ก็ไม่ถือว่าลำบากอะไร แต่มันรู้สึกกวนใจก็แค่นั้น ยิ่งเวลารีบๆ ก็มีสับสนเหมือนกัน

- การขยายหน้าจอ ถ้าใช้งาน Microsoft Office จะย่อหรือขยายหน้าจอให้เหมาะกบสายตาก็เพียงแค่กดปุ่ม command+ หรือ command- แต่บน Page ต้องกดเลือกขนาดหน้าต่างไว้เลยว่าจะเลือกขนาดหน้าต่างกี่เปอเซ็นต์ หรือว่าผมต้องไปตั้งค่าอะไรตรงไหนให้ใช้คีย์ลัดได้ ใครรู้ช่วยแนะนำที

- การตั้งระยะเยื้อง การตัดคำ บน Page ก็เป็นปัญหาเหมือนกัน แต่ยังน้อยกว่า Word ของ Microsoft Office for Mac เรื่องการตัดคำนี่ผมไม่ไดคิดไปเองแน่ๆ เพราะคนที่ทำงานร่วมกับผมหลายคนเอ่ยปากถามมาเหมือนกันว่า ผมใช้โปรแกรมอะไรทำไมตัดคำอบบนี้ และเวลาที่เขาจะแก้ไขหน้าเอกสารให้มันเรียบร้อยก็ทำได้ยากจัง รู้สึกมันโดดมันเด้งไปเรื่อย กว่าจะปรับให้อยู่ในขอบเขตที่ต้องการได้ก็เสียเวลาอยู่เหมือนกัน

- การแก้ไขหรือเปิดดูกล่องความเห็น (Comment) อันนี้ใช้บ่อย ก็เลยเจอความไม่สะดวกและคล่องตัว ใครไม่ค่อยได้ใช้ก็คงไม่เป็นปัญหาอะไร ปกติที่ใช้บนวินโดว์ ถ้าข้อความในกล่องคอมเมนต์ยาวเกินไปมันจะถูกย่ออัตโนมัติ เมื่อเราเปิดอ่านก็สามารถคลิกขยายเพื่ออ่านข้อความทั้งหมดได้ และถ้ามีกล่องคอมเมนต์หลายๆ กล่อง มันก็จะเรียงกันลงมาเรื่อยๆ ตามลำดับ ซึ่งก็สามารถเลื่อนดูได้ง่ายๆ โดยการเลื่อนสโครลบาร์ แต่บน Page นี่ข้อความมีเท่าไรกล่องคอมเมนต์ก็ยาวเต็มข้อความ ไม่มีการย่อ เมื่อมีกล่องข้อความยาวๆ รู้สึกว่าเลื่อนดูไม่ค่อยสะดวก

ก็เป็นประสบการณ์ การใช้งานเอกสาร Document บนแมคของผมด้วยโปรแกรม Page ของ iWork กับ Word ของ Microsoft Office for Mac มีคนแนะนำว่าให้ลงวินโดว์บนแมคดู แล้วจะใช้งานเอกสารได้สะดวก เดี๋ยวว่างๆ ว่าจะลองดูเหมือนกัน ผลเป็นยังไงคงได้มาแชร์กันอีก

Number of View :19